クラブ運営の「裏方」を、
まるごと預けてください。
会員名簿・会費徴収・出欠管理などの日常の事務も、
NPO法人化・財政改善・組織体制づくりなどの経営の課題も。
総合型クラブのプロが、裏方として丸ごと伴走します。
こんな運営、続けていませんか？
会員名簿がバラバラ
複数のExcelに分散していて、誰が在籍中で誰が退会済みか正確に把握できない。教室別・年齢別の集計に毎月時間を取られる。
会費入金チェックが手作業
通帳と名簿の照合で半日仕事。月謝制とチケット制が混在し、誰がいつ払ったか追えない。督促連絡も後回しに。
出欠記録が残らない
毎回の参加者をその場で口頭確認するだけ。誰が何回来たか、教室ごとの参加率がどう推移しているかが後から振り返れず、助成金申請や保護者対応で苦労する。
地域移行で会員が急増
部活動の受け皿になるたびに事務が肥大化。学校との連携書類、自治体への報告書、増え続ける名簿管理…本業に集中できない。
自治体への報告が大変
年度末や助成金申請のたびに、会員数・年齢構成・出席率を一から集計。Excelの関数とコピペで何度も間違えそうになる。
紙の申込書からExcel入力
体験申込・新規入会のたびに紙→Excel→台帳と転記。手書き文字の読み間違いで、メールアドレスや電話番号が抜ける。
1つでも当てはまったら、まずはデモを30秒触ってみてください。
ログイン不要、メールアドレス Email: demo@sample-sports.jp / Password: demo1234 で全機能をお試しいただけます。
月¥3,000で、
運営の事務をまるごと肩代わりします。
汎用の会員管理SaaSではありません。
総合型地域スポーツクラブの現場のためだけに設計した会員管理システムです。
会員名簿から会費徴収、出欠管理、自治体報告まで、これ1つでまわります。
会員管理
教室別・年齢別フィルタで在籍状況を即把握。総会員数を押せば年代別内訳がワンクリックで表示されます。
文科省・スポーツ庁の区分に対応
総合型地域スポーツクラブ登録制度で求められる会員区分（年代別・性別・競技別）の集計に標準対応。自治体・スポーツ庁への定期報告書をそのまま作れます。
会費入金管理
月謝制とチケット制の両対応。月別の入金状況が一覧で見え、未納者の督促リスト自動作成にも対応。
出欠記録（事務局チェック式）
教室ごとに「今日来た人」を事務局画面でワンタップ出席登録。教室別カレンダーに出席履歴が蓄積され、参加率の集計や助成金申請、保護者対応のエビデンスにそのまま使えます。
教室管理
曜日・指導者・定員を一元管理。月謝制／チケット制を教室ごとに設定でき、複雑な料金体系もそのまま運用可能。
体験申込フォーム
HPに埋め込み可能な体験申込フォーム。紙の申込書からExcelへの転記作業をゼロにできます。
年度更新・進級処理
年度切り替えと進級処理を半自動化。中体連・地域移行で増える会員データもボタン1つで翌年度へ移行できます。
🖱️ まずは触ってみてください（30秒）
登録不要・無料で全機能をお試しいただけます。
「ウチでも回せそう」かどうか、画面を見ればわかります。
総合型クラブの現場から、
このシステムは生まれました。
私はこれまで、大分県内で総合型地域スポーツクラブのアドバイザーとして、現場運営者のヒアリングを数多く重ねてきました。
そこで毎回突き当たったのが、「会員管理という日常業務が、運営者を圧迫しすぎている」という現実です。新しい教室を立ち上げたい、助成金を申請したい、部活動地域移行の受け皿になりたい ── やりたいことは山ほどあるのに、目の前の名簿管理と会費徴収で時間が溶けていく。
そしてもう一つ、深刻な問題に気づきました。会員の傾向データがクラブ内に蓄積されていないことです。誰が・どの年代で・どの教室に・どれだけ滞在しているか。これが分からないままでは、次のクラブ戦略を打ちようがありません。
私たちが必要としていたのは、汎用の会員管理SaaSではありませんでした。"総合型クラブの現場で、本当に使えるもの" だけです。
文科省・スポーツ庁が求める会員区分の集計、教室別の月謝とチケット制の混在運用、年度更新・進級処理、自治体への報告書作成 ── 総合型クラブで起きるすべてを最初から想定して、ゼロから設計・開発しました。
鈴田 夢希
ヒトノバ代表 ／ 元・大分県総合型クラブアドバイザー
総合型クラブのためだけに作った会員管理システムです。
シンプルな料金体系
- 会員管理（教室別・年齢別）
- 文科省・スポーツ庁の区分対応
- 会費入金管理（月謝＋チケット制）
- 出欠記録（事務局チェック式）
- 教室管理
- 体験申込フォーム
- 年度更新・進級処理
- 自治体報告のCSV出力
- 既存Excelからの移行支援
- オンラインサポート
独自フォーム・既存ツール連携などのカスタマイズが必要な場合は、別途 ¥15,000〜 でご相談ください。
部活動の地域移行に取り組む
受け皿クラブ運営者の方へ
姉妹サイト「部活動地域展開ナビ」を運営している私たちが、現場で一番よく聞く悩みは
「やる気はあるが、事務が回らない」です。会員管理システムは、まさにそこを解決するために作りました。
経営全般を一緒に考える
伴走型サポート
会員管理を導入して事務が落ち着いたら、次は経営の本質的な課題へ。
NPO法人化・財政・組織体制まで、月1回の面談で一緒に解決していきます。
伴走型コンサル
月1回の定期面談（60分）＋ チャットでの随時相談。クラブ経営の伴走者として、本質的な課題を一緒に整理し解決していきます。
- 月次面談（オンライン60分）
- 運営全般のチャット相談
- 財務分析・改善提案
- 助成金申請の伴走
- 組織体制・諸規程の整備
プロジェクト型 / 研修
NPO法人化、諸規程整備、クラブマネジャー研修など、特定の課題に対するスポット支援。期間・予算に合わせて柔軟に対応します。
- NPO法人化の手続き伴走
- 諸規程の整備・作成
- クラブマネジャー研修
- スポーツ推進委員研修
- 業務のシステム化・開発支援
ご依頼から導入までの3ステップ
「何から相談すれば？」と迷わないよう、シンプルな流れにしています。
デモを触る／無料相談
まずは30秒でデモを体験。会員管理がイメージできたら、無料相談（30分）で導入の流れをご説明します。
データ移行・設定
既存のExcel・紙台帳をお預かりし、システムへ移行。教室・料金体系の設定もこちらで代行します。
運用スタート
使い方説明後、すぐに運用開始。困ったらチャットでサポート。スケール時にはコンサルプランへ移行も可能です。
「地域を支える人」を支えたい。
鈴田 夢希ヒトノバ 代表 / Regional Sports Consultant
大分県内を中心に、総合型地域スポーツクラブのアドバイザーとして活動。「地域に貢献したい」という想いで立ち上がった方々が、ご自身の知恵や能力を十分発揮できるように、現場の事務的負担・財政不安を伴走型支援で解決することを専門としています。
姉妹サイト「部活動地域展開ナビ（hitonova.com）」も運営し、全国の自治体・受け皿クラブの取り組みを発信中。会員管理システムは、現場で蓄積した「事務作業の壁」を解消するために、自ら設計・開発したツールです。
独自開発・現場目線で設計
NPO法人化・諸規程・ガバナンス
財務分析・広告・集客
部活動受け皿体制構築
よくあるご質問
- 会員管理デモは本当に無料で触れますか？
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はい、完全無料です。ログイン情報（Email: demo@sample-sports.jp / Password: demo1234）を公開しており、登録不要で全機能をお試しいただけます。
- ¥3,000の会員管理だけ導入することは可能ですか？
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はい、コンサル契約は不要です。会員管理システム単体でのご導入が可能です。事務効率化だけ進めたいクラブ様にぴったりのプランです。
- 先着10団体を過ぎたらどうなりますか？
-
ローンチ記念価格 ¥3,000/月 の受付は先着10団体限定です。受付完了後は通常価格 ¥5,000/月 に戻ります。すでにご契約いただいた方は、契約継続中はずっと ¥3,000/月 のまま据え置きとなります。
- データ移行は誰がやりますか？
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既存のExcel・紙台帳からの移行は私たちが代行します（初期費用 ¥10,000 に含む）。お手元の名簿をそのままお送りいただければ、こちらでシステムへ取り込みます。
- 大分県外からの依頼も可能ですか？
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はい、可能です。会員管理システムは全国どこからでもお使いいただけます。コンサルもオンラインで全国対応しております。
- 解約条件は？
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最低契約期間は設けておりません。月単位で柔軟にご解約いただけます。データのエクスポート（CSV出力）にも対応しているため、解約後もお手元にデータが残ります。
- 無料相談で何が分かりますか？
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30分のヒアリングを通じて、貴クラブの現状に合わせた導入の進め方、必要なカスタマイズの有無、コンサルが必要な領域などを整理してお伝えします。その場での契約強要は一切ございません。
お問い合わせ・無料相談
会員管理の導入相談・コンサルの無料相談、どちらもこちらからお気軽にどうぞ。
その場での契約は一切ありません。